Prozess-Check Einkauf
Bis zu drei Automatisierungskandidaten in Ihrem Einkauf.
Mit Aufwand, geschätzter Zeit- und Kosteneinsparung (Annahmen offengelegt) und einem Umsetzungsplan. Komplett schriftlich, ohne Termin.
Für wen
Mittelständische Unternehmen mit regelmäßigem Einkauf
Der Check richtet sich an Unternehmen, deren Einkauf viel Zeit in wiederkehrende Abläufe steckt: Anfragen und Angebotsvergleich, Lieferantendokumente, Rechnungseingang oder Ausschreibungen.
Typische Kandidaten
- Lieferantenanfragen automatisch versenden, Antworten einsammeln, Angebote vergleichen
- Lieferantendokumente (Zertifikate, Versicherungen, Freistellungen) mit Ablaufdatum überwachen
- Ausschreibungen filtern und Ausschlusskriterien wie Referenzen früh erkennen
- Eingangsrechnungen auf formale Mängel prüfen
Ablauf
So läuft es – komplett schriftlich
Fragebogen
Sie beantworten unseren kurzen Fragebogen (etwa 15 Minuten). Personenbezogene Daten sind nicht nötig, anonymisierte Beispiele genügen.
Analyse
Wir analysieren ein bis zwei Ihrer Prozesse und leiten daraus bis zu drei Automatisierungskandidaten ab.
Bericht in 7 Werktagen
Sie erhalten einen Bericht mit 8 bis 10 Seiten: Ist-Prozess, bis zu drei Kandidaten mit Aufwand und erwarteter Zeit- und Kosteneinsparung (Annahmen offengelegt), Risiken, Datenschutzhinweise und Umsetzungsplan mit Prioritäten.
Rückfragen
Rückfragen beantworten wir schriftlich per E-Mail.
Preis
Festpreis
Geplanter Regelpreis danach: 990 € netto. Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Im Pilot bitten wir um Feedback und, bei Zufriedenheit, um ein freigegebenes Zitat. Rechnung nach Lieferung des Berichts, zahlbar innerhalb von 14 Tagen.
Was der Check nicht ist
Keine Rechts-, Steuer- oder IT-Sicherheitsberatung, keine Systemeinführung und kein Zugriff auf Ihre Produktivsysteme.
Einsparungen sind Schätzungen auf Grundlage Ihrer Angaben; der Bericht nennt die Annahmen. Bei der Auswertung kann uns ein KI-Dienst unterstützen – Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
Fragebogen
Zehn Fragen, etwa 15 Minuten
Bitte keine personenbezogenen Daten und keine Geschäftsgeheimnisse eintragen; anonymisierte Beispiele genügen. Senden Sie Ihre Antworten per E-Mail – der Knopf öffnet eine vorbereitete Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm.
Oder direkt an support@fineluxury.de.
- Branche, Unternehmensgröße (Mitarbeitende), Einkaufsvolumen pro Jahr (Spanne)
- Wie viele Anfragen oder Bestellungen pro Monat? Wie viele Lieferanten?
- Welche Einkaufsprozesse kosten am meisten Zeit? (Anfragen, Angebotsvergleich, Lieferantendokumente, Rechnungseingang, Ausschreibungen)
- Wie läuft der Ablauf heute (Schritte, Werkzeuge, wer macht was)?
- Wie viel Zeit pro Woche geht dafür drauf (Schätzung)?
- Welche Fehler oder Verzögerungen kamen im letzten Jahr vor?
- Welche Lieferantennachweise müssen Sie überwachen (Ablaufdaten)?
- Wie kommen Eingangsrechnungen an (Papier, PDF, E-Rechnung)?
- Welche Software nutzen Sie (ERP, Excel, E-Mail)?
- Ein anonymisiertes Beispiel eines typischen Vorgangs (optional)